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在談到如何在辦公室以外的地方辦公事這部份，首先我們必需瞭解到辦公的需求可能有哪些？
一般辦公的需求可能會有以下幾個部份：
1. 電子郵件(E-mail)的需求：
對於辦公人員來說，隨時保持資訊的更新是很重要的，當然電子郵件就成為聯繫的一個很重要的溝通界面，不管是來自同事、上司或者是客戶等等的信件，都可能成為Case能否成功處理的一個重要關鍵，試想一個狀況：今天當你在外跑業務的時候，老闆正巧從國外透過E-mail交待一個Case回來要求你立即聯絡或處理；又或你的同事剛好在另一個會議上正在談一個重要的Case，而其中有一個重要的資料是只有你才能提供的…，諸如此類需要即使辦理的事情，但是偏偏你又沒辦法馬上回到辦公室處理，這個時候怎麼辦？
2. 網路資訊的取得：
在網際網路普及的今日，從電腦上網是很容易達成的，但是當身處在外面的時候，要隨便上網也不是那麼容易的，資訊的取得有時候也關係到是否能成功辦公事的一個重要關鍵。
3. 即時通訊(Instant messaging，簡稱IM)的聯繫：
即時通訊在現今的社會成為另類的溝通模式，有許多人利用即時通訊來與其他人進行連繫，即時通訊除了可以透過文字上的溝通來交換資訊之外，也可以即時傳輸一些檔案，更甚者可以直接與對方進行影像對談，在這個部份來說也算是一種重要的溝通模式，因此也將成為辦公族一個重要的溝通介面。
當然，面對這些需求，除了透過筆記型電腦之外，也可以透過手機來滿足上述的需求。筆記型電腦雖然可以滿足上列的需求，不過一則價格較高、一則攜帶不便(輕巧型的電腦價格通常都不斐，當然也有像eeePC這類的低價輕巧型電腦，不過受限於其硬體規格，在使用上也有諸多限制)，而手機為現代人身上必備的3C產品之一，如果能透過手機就達成前述的幾項需求，對於忙碌的現代人來說必然是十分便利的。
至於手機要如何達成這些需求？我們將在日後一一陳述。
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